院属各系（部、院）：
根据《山西能源学院院级科研基金项目管理办法（试行）》有关规定，现组织开展2023年度院级科研基金项目结题验收工作，请按要求认真组织，并做好课题的初审工作。现将具体事项通知如下：
一、结题验收范围
2023年度山西能源学院院级科研基金项目（名单见附件1）。
二、提交材料要求
1. 院级科研基金项目结题验收申请表（附件2）;
2. 院级科研基金项目立项通知书；
3. 院级科研基金项目计划任务书；
4. 院级科研基金项目重要变更信息批复；
5. 项目研究报告（格式要求参考附件3）；
6. 相关研究成果（论文（SCI、EI收录附检索证明）、项目、专利等成果有关佐证材料）；
7. 提交材料需按照附件4所示顺序，A4纸双面打印，于左侧简装成册，将纸质版材料一式5份报送至综合楼八层科技产业部办公室；
8. 上述材料生成PDF文件，连同草拟后的专家评审意见表word版（附件5），以“项目负责人+项目名称”命名后将发送至邮箱：kjcyb@sxie.edu.cn；
9. 材料提交截止时间：2026年4月21日；
10. 结题答辩时间：预计2026年4月底，具体安排另行通知。
三、验收程序
1. 项目负责人提交有关结题验收材料；
2. 科技产业部按照院级科研基金项目管理办法对提交材料进行审核；
3. 组织专家进行现场答辩评审验收；
4. 项目负责人采用PPT汇报，每个项目20分钟，其中项目自述15分钟，答辩5分钟；
5. 根据专家组评审验收意见，报学院批准后对评审结果进行公示。
