为进一步做好学校封闭管理期间学生日常、应急管理及安全稳定工作，4月13日，系部召开线上学工组会议。会议由党总支副书记刘健主持，我系四位专职辅导员及三位在校值班老师参加了会议，会议重点对疫情封控期间学生外出就医工作流程、落实值班制度、特情处置及日常管理等方面进行了安排。

首先，党总支副书记刘健指出疫情防控工作作为当前最重要的工作，应从严从紧抓实抓好，校内外老师应群策群力，统筹做好各项工作日常管理及应急处置工作，守牢疫情防控阵地。随后刘健副书记按当前院、系相关规定给大家明确了封控期间学生外出就医流程，即七项工作流程：学生上报辅导员——值班老师接续——医务室校医诊断——离校证明办理——医院接诊就医——学院报备返校——完成销假手续。就这一流程，刘健副书记指出应严格按照层级制度层层上报，落实好“学生——带班辅导员——值班老师——系部”这四层关系，做好逐级上报工作。详细流程见下方《学生外出就医流程》（图）

其次，刘健副书记强调了要严格落实值班制度。刘健副书记指出每天要在管理群中公布当日和第二日两天的值班老师姓名，且值班老师需在上述特情收知后第一时间赶到现场。系部值班时要考虑在校全体值班老师的实际，进行错峰安排。

接着，刘健副书记还对校园防火、纠纷冲突的特情处置进行了部署。他强调一要注意春夏季的学生防火工作。如遇火灾等险情，告诫学生坚持“生命第一”原则迅速远离现场、切断火源，学生应立即报告带班辅导员，辅导员报备值班老师、系部后将积极予以妥善解决；二要切实处置好纠纷滋事、寻衅打架事件。带班辅导员作为“第一责任人”应捕捉双方的关注侧重点，巧妙地转化语言进而缓和冲突、化解误会，辅导员报备系部后将积极予以解决。

最后，刘健副书记针对本次会议进行了总结，当下疫情形势严峻，大家要注意学生的方方面面，关心关爱学生，与学生干部通力协作做好日常管理与查寝工作。本次会议的召开有助于我系疫情防控工作、学生管理工作的开展更加细化，我系辅导员及在校老师表示将以更扎实的作风把安全稳定工作做到实处。

疫情终有归期，让我们携手渡过难关！