第一条　新生入学后，由学生工作部（处）发给学生证。学生证是学生身份的证明，是参加考试等活动的证明，只供学生就读期间使用。

第二条　学生应如实填写学生证各项内容。

第三条　每学期开学时，学生应持本人学生证到系办公室报到注册，不经注册的学生证无效。

第四条　学生证应妥善保存，不得涂改、污损和转借，并携带备用。

第五条　退学、转学、毕业、结业时应将学生证交回学生工作部（处）。

第六条　学生证及购票优惠卡污损或损坏需要更换，学生本人须持旧证到学生工作部（处）办理。

第七条　根据铁路部门规定，优惠卡每年可用四次，仅限于学生寒暑假往返家庭住址使用。学生工作部（处）于每年12 月份为往届生优惠卡进行集体充磁。

第八条　学生证遗失，学生本人须持系部出具的《山西能源学院补办学生证审批表》到学生工作部（处）办理。

第九条　更换、补办学生证的时间为每学期考试前一月。购票优惠卡损坏需更换者，须在学期末与学生工作部（处）联系办理。